При осуществлении предпринимательской деятельности любой хозяйствующий субъект в случае наличия базы по налогообложению должен самостоятельно исчислять и уплачивать в бюджет обязательные налоговые и иные платежи. Нередки ситуации, когда сумма, перечисленная в бюджет, превышает необходимую, это может произойти как в результате неверного исчисления в организации, так и при снятии налога органами ИФНС в безакцептном порядке. В этом случае возможен возврат (зачет) денежных средств, который регулируется ч. 1 ст. 78 НК РФ.

Причины переплаты

Основными причинами неверного исчисления налоговых выплат считаются:

  1. Естественные. Чаще всего это происходит в тех случаях, когда предприятие в течение года производит авансовые платежи, а по итогам года после пересчета выясняется, что налог должен быть выплачен в меньшем размере, т.е. сформировалась переплата.
  2. Вынужденная переплата. Ошибки возникают в тех случаях, когда организация опаздывает с перечислением налога и работники ИФНС или судебные приставы успевают списать средства по налоговым выплатам со счета предприятий одновременно с перечислением средств самим предприятием. Таким образом, происходит двойная выплата налоговых платежей. Либо, второй вариант – налоговая инспекция списывает со счета предприятия денежные средства в счет погашения пеней, штрафов, впоследствии оказывается, что штрафные санкции были применены неправомерно.
  3. Технические огрехи. Бывают ситуации, когда бухгалтер организации во время заполнения налоговой декларации, либо платежного документа допускает техническую ошибку: проставляет не ту сумму, ошибается в количестве нолей, в результате совершается платеж, который значительно выше требуемого.
  4. Ошибки при исчислении налогов. Здесь причиной неверного расчета может стать неверное применение налоговой ставки, либо неправильное распределение расходов предприятия, если на нем используется сразу две системы налогообложения.

Случайное завышение суммы налоговых выплат не так критично, как его занижение. Переплаченные суммы можно тем или иным способом вернуть, недоплаченные могут грозить штрафом, либо другими административными санкциями.

Что делать при выявлении факта переплаты налога

Излишне перечисленные денежные средства по налогам могут быть выявлены:

  • организацией-налогоплательщиком самостоятельно;
  • сотрудниками ИФНС;
  • совместно предприятием и ИФНС (обычно при сверке).

Если переплата выявлена в организации, то первое, что в этом случае необходимо сделать – разобраться, каким образом она произошла и уточнить размер переплаченных денежных средств. Формально для налогоплательщика не столь важно, по какой причине были перечислены лишние денежные средства, в любом случае организация имеет право на их возврат или зачет. Но понять, каким образом это случилось, чтобы впредь не допускать подобных ошибок, необходимо.

В тех случаях, когда переплату обнаруживает ИФНС, ее сотрудники обязаны письменно уведомить налогоплательщика, причем, не позднее, чем в течение десяти дней с момента обнаружения факта переплаты.

Зачастую предприятие или налоговая служба только предполагают, что была допущена переплата по налогам. В таком случае любая из сторон может выйти с инициативой сверки по выплатам налогов. По итогам такой сверки определяется:

  • имеется ли факт переплаты;
  • точная сумма излишне перечисленного налога.

Как можно осуществить возврат, ограничения процедуры

Организация-налогоплательщик сама решает, как поступить с переплаченными деньгами, здесь есть два варианта:

  1. Вернуть переплату на счет предприятия.
  2. Оставить переплаченные средства в счет будущих налоговых выплат.

Однако, зачет переплаченных денежных средств возможен только по соответствующему виду налога. Второе условие – предприятие не должно иметь никаких недоимок, долгов по иным налогам (или пени), а также невыплаченных штрафов за любые налоговые нарушения.

В тех случаях, когда у организации имеются какие-либо недоимки или задолженности перед налоговой службой, переплата по налогам в первую очередь идет на погашение обязательств и долгов предприятия. Только после того, как налогоплательщик погашает все долги, оставшуюся сумму переплаты он может вернуть на свой счет, либо оставить на будущее.

Нередко предприниматели путают понятия «возврат излишне уплаченного налога» и «зачет». Возврат – это перечисление лишних (переплаченных) денежных средств обратно на счет организации. В этом случае предприятие может использовать эти средства по собственному усмотрению, в том числе и на оплату любого будущего налога.

Зачет – это направление денежных средств в счет будущих платежей по налогам. При зачете денежных средств они могут быть направлены в счет будущих платежей, но только по тому же налогу, по которому была обнаружена переплата.

Всегда ли необходим возврат

Возврат переплаты по налогам рекомендуется запрашивать в тех случаях, когда:

  • была переплачена значительная сумма;
  • компания изменила вид деятельности и в дальнейшем те налоги, по которым была переплата, взиматься не будут.

В остальных случаях целесообразнее будет не возвращать излишне уплаченные средства, а оставить их в счет будущих платежей по налогам.

Порядок возврата (зачета) переплаты по налогам

Процедура зачета или возврата излишне перечисленных средств во многом будет зависеть от того, кто выявил эти средства (компания или ИФНС) и есть ли недоимки по другим налогам. Общими аспектами процедуры при любом развитии событий являются следующие:

  1. Зачет либо возврат денежных средств происходит только по заявлению компании-налогоплательщика. При этом само заявление можно доставить в налоговые органы лично, направить почтой, либо предоставить прямо на сайт ФНС в электронном виде.
  2. Если у предприятия имеются какие-либо недоплаты, недоимки, долги по штрафам или пени, то сотрудники ИФНС принимают решение об их погашении за счет переплаты самостоятельно, в этом случае никакого заявления компании не потребуется.

Рассмотрим, как происходит возврат налоговых выплат при различном происхождении излишне уплаченных денежных сумм.

Излишне уплаченный налог

Особое внимание следует уделить дате возникновения переплаты. Согласно НК РФ возврат денежных средств возможен в течение трех лет с момента, когда они были перечислены. Если предприятие пропустит этот срок, излишне уплаченные средства останутся в бюджете. Любое решение компании по возврату или зачету излишних выплат должно быть оформлено в письменном виде (заявление в ИФНС).

Если налог был выплачен в увеличенном размере из-за ошибок в налоговой декларации, то, согласно п.1 ст.81 НК РФ, предприятие, допустившее ошибку сначала должно подать повторную (уточненную) декларацию, и только затем подавать заявление в ФНС и просить налоговые органы осуществить возврат переплаты по налогу на прибыль.

Излишне взысканные ИФНС денежные средства

Излишне взысканными суммами могут стать различные налоговые доначисления, которые впоследствии были успешно оспорены организацией-налогоплательщиком. В таком случае, согласно ст. 79 НК РФ, компания может обратиться с заявлением на возврат в налоговую инспекцию, либо с исковым заявлением в суд.

В этой ситуации действуют несколько иные правила возврата:

  1. Незаконно или ошибочно взысканные денежные средства должны быть возвращены на счет предприятия в течение месяца с той даты, когда факт нарушения был установлен (в случае обращения с заявлением в ФНС), либо с того момента, когда решение суда вступило в законную силу (в случае обращения в суд).
  2. ФНС при возврате незаконно взысканных платежей помимо суммы переплаты должна перечислить на счет предприятия проценты, насчитанные на сумму возвращаемых денежных средств.
  3. Денежные средства должны быть возвращены на счет компании в том же банке, со счета в котором они были незаконно взысканы.

Порядок возврата (зачета) излишне уплаченного налога при разных вариантах его обнаружения

В зависимости от того, каким образом и кем были обнаружены излишние платежи, возврат суммы излишне уплаченного налога (зачет) будет различным.

Вариант 1. Компания выявила переплату самостоятельно, никаких недоимок по налогам нет.

Порядок действий будет следующим:

  1. Предприятие выбирает способ возврата (вернуть на счет, либо произвести зачет).
  2. Подготавливается и передается в ФНС заявление на возврат денежных средств, либо на их зачет в счет следующих платежей.

ФНС должна в течение установленного срока принять решение по возврату, в случае их нарушения компания имеет право на проценты за просрочку возврата либо зачета денег.

Вариант 2. Излишне выплаченные средства выявлены организацией самостоятельно, при этом у нее имеется недоимка, либо долг перед ФНС.

Если переплата составила незначительную сумму, то она, скорей всего, в полном объеме будет направлена на погашение долгов. Но, в любом случае, рекомендуется пересчитать сумму налогов самостоятельно, либо произвести сверку совместно с налоговой инспекцией.

Так же, как и в первом варианте, компания обращается в ФНС с заявлением о возврате (зачете) излишних выплат, но в этом случае желательно в тексте заявления указать, какую сумму предприятие предполагает для погашения недоимки, а какая должна пойти на возврат.

Решение ФНС должно быть принято в течение 10 дней после подачи заявления. За это время сотрудники налоговой службы перепроверят расчеты компании и при подтверждении их правильности примут положительное решение. Дополнительно 5 дней дается налоговой службе для оповещения налогоплательщика о принятом решении. Если в заявлении не были указаны средства, предназначенные для погашения долгов, то налоговая инспекция частично отказывает в требовании и предложит к возврату (зачету) сумму переплаты за вычетом суммы долга.

Вариант 3. Переплату выявила ФНС.

В этом случае первый шаг делает налоговая инспекция. Компания получает уведомление, в котором будут расписаны суммы, излишне выплаченные организацией, и предложены пути возврата переплаты. Если предприятие имеет недоимки или долги перед налоговыми органами, то ФНС самостоятельно произведет их взыскание и, в случае, если после взимания всей задолженности какая-то часть переплаченных средств останется, компания-налогоплательщик сможет обратиться к налоговикам за возвратом или зачетом остатка, передав в налоговую службу соответствующее заявление.

Отказ в возврате переплаты либо игнорирование заявления

Налоговая инспекция может отказать вернуть переплату. Обычно причинами отказа называются следующие:

  1. Указанная в заявлении сумма излишне уплаченного налога не нашла своего подтверждения. Это происходит в тех случаях, когда компания по каким-то причинам решила, что была допущена ошибка в составлении налоговой декларации, либо в расчете налога, но сотрудники ИФНС этой ошибки не нашли.
  2. Упущено время, срок подачи заявления истек. Известны случаи, когда переплата выявлялась после проведенной инвентаризации через несколько лет после самого факта переплаты. Срок подачи заявления считается с того дня, когда налог был перечислен, а не с того момента, как это было обнаружено.
  3. Компания в заявлении просит произвести зачет, но сумма переплаты кратно превышает прогнозируемые налоговые выплаты.

На практике причин для отказов может быть достаточно много, например, налоговики отказывают в удовлетворении требований, ссылаясь на то, что были допущены ошибки при указании реквизитов, либо заявление было написано не по форме.

Если после истечения месяца после подачи заявления на возврат (зачет) ФНС никак не реагирует на заявление предприятия-налогоплательщика, последний имеет право предпринять другие шаги по возврату средств. Но обращения в устной форме либо по телефону в таком случае не станут решением проблемы: они нигде не фиксируются, доказать факт обращения практически невозможно, никакой суд не примет их в качестве доказательства. Поэтому, жалобы или запросы отправляются в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.

Если же ни жалобы, ни обращения не помогают, а компания уверена в своей правоте, остается обращение в судебные органы с исковым заявлением о возврате излишне уплаченного налога. В этом случае организация кроме выплаты основных переплаченных средств, может потребовать также взыскания процентов за несвоевременный возврат денежных средств.

Помощь в возврате переплаченных налогов

В юридической практике нередки ситуации, когда возникают проблемы с возвратом излишне выплаченных денежных средств по различным налогам и сборам. Если вы обратитесь в нашу компанию, то мы:

  1. Поможем вам оптимизировать налогообложение вашего предприятия и таким образом добиться снижения налогового бремени.
  2. Сделаем все возможное, чтобы добиться возврата налога в том случае, если вы уже переплатили налог.
  3. Поможем обжаловать отказ в возврате излишне уплаченного налога органами ФНС, если он вынесен с нарушением налогового законодательства.
Заказать звонок Связаться с нами