Нередки ситуации, когда одной компанией владеет несколько собственников, являющихся партнерами по бизнесу. Обычно, в начале их партнерства все идет гладко, но по прошествии некоторого времени возникают какие-либо трения, споры по поводу бизнеса, зачастую перерастающие в скандалы, длительные судебные тяжбы, которые никоим образом не идут на пользу бизнесу. Причины недовольства партнеров друг другом разные:
- Каждый из собственников убежден, что он работает больше, поэтому ему должно доставаться от прибыли компании больше, то есть, его обделяют.
- У каждого из них свое мнение по управлению компанией. В тех случаях, когда партнеры равноправны, возникает много неразрешимых ситуаций, когда один ни в чем не желает уступить другому, в результате деятельность компании блокируется.
- Вероятность несанкционированного ввода в бизнес третьих лиц. Происходит в тех случаях, когда один из партнеров продает, дарит, передает свою долю постороннему лицу, у которого совершенно другие планы по поводу бизнеса.
Всего этого можно избежать, если партнеры составляют и подписывают корпоративный договор (КД), где оговаривают любые возможные ситуации и пути выхода из них.
Что такое корпоративный договор, его нюансы
Под корпоративным договором подразумевается соглашение между владельцами бизнеса, в котором фиксируются все договоренности относительно:
- совместного управления компанией;
- имущественных отношений между собственниками и самой компанией;
- правил ввода в состав компании новых участников, либо выхода из ее состава уже существующих;
- некоторых других положений и правил, которые партнеры намерены озвучить в договоре.
Корпоративный договор не может заменять устав компании, это два разных документа. В уставе определяется:
- размер уставного капитала;
- порядок работы организации;
- доли участников бизнеса;
- порядок распределения прибыли;
- другие важные моменты работы предприятия.
Корпоративный договор, по сути, конкретизирует уже имеющийся устав и дополняет некоторые его пункты.
Заключение КД желательно в тех компаниях, которыми владеют и управляют два или более собственника, а также в акционерных обществах, которыми управляет совет директоров. С помощью договора партнеры заранее решают, как они должны поступить в случае:
- Взаимных разногласий. Особенно это необходимо, когда в компании четное количество партнеров, голоса которых при принятии какого-либо решения разделились поровну, и никто не хочет уступать оппоненту.
- Форс-мажорных обстоятельств. Например, компания терпит убытки и один из партнеров вкладывает для покрытия этих убытков личные средства, но при этом выставляет условия, при неисполнении которых второй партнер обязуется передать свою долю первому.
- Выплаты дивидендов. Например, половина прибыли за год направляется на развитие предприятия, а вторая половина делится между партнерами пропорционально вложенным в компанию личным средствам каждого.
- Процедуры голосования на общих собраниях акционеров. К примеру, компанией владеют несколько акционеров, но большую долю в бизнес инвестирует один из них. В договоре указывается, что на общем собрании акционеров остальные инвесторы обязаны голосовать так, как основной акционер.
- Выхода одного из партнеров из бизнеса. В договоре оговаривается процедура выхода, обязательства партнеров и цена продажи доли бизнеса.
- Привлечения инвестиций со стороны. Участники решают, кого они могут привлечь в качестве инвестора, какое имущество новый участник может вложить в компанию и т.д.
В каких случаях нужен, его функции
Конечно, не всегда требуется составление КД. Он потребуется в случаях, когда:
- бизнесом владеют несколько партнеров;
- владелец компании привлекает в свой бизнес инвесторов со стороны;
- для топ-менеджмента ООО разрабатываются мотивационные программы.
Главной функцией КД можно назвать возможность решения спорных ситуаций между учредителями. Если КД не был заключен, судебные тяжбы могут продолжаться длительное время, порой годами. Причем, чаще всего, спор окончательно заходит в тупик и приходится продавать бизнес, порой за бесценок.
Если же партнеры заблаговременно заключили КД, где оговорили все возможные способы разрешения спорных ситуаций, то все споры и разногласия могут быть погашены в самом начале. Спорных ситуаций может быть множество, к примеру:
- Два друга детства создали компанию по ремонту компьютеров, в которой стали равноправными партнерами. Бизнес неплохо развивался, приносил хороший доход, но один из учредителей решил расшириться, а для этого привлечь инвестиции со стороны. Второй же был категорически против, так как опасался, что новый инвестор со временем заберет всю компанию себе. Возник конфликт, в результате которого партнеры продали компанию. Если бы у них был заключен КД, где они заранее оговорили бы процедуру привлечения инвестиций, либо запрет на их использование, компания не развалилась бы.
- Два учредителя успешной компании по производству садовой техники вынуждены были разделить свой бизнес, так как не смогли договориться, какого управляющего производством им принять на работу. Один хотел опытного, хотя и не имеющего высшего образования, а второй склонялся к молодому, амбициозному, но неопытному выпускнику ВУЗа. При наличии КД, где был бы оговорен порядок приема на работу руководящего состава компании, такого раздела бизнеса не произошло бы.
И в одном, и в другом случае владельцы могли бы прописать порядок разрешения спорных ситуаций во всех деталях.
Когда можно заключать КД
Заключение КД возможно на любом этапе открытия или работы компании. Но в тех случаях, когда конфликт между участниками уже возник, возникают и проблемы с корпоративным договором, так как вряд ли в этой ситуации кто-то захочет пойти на компромисс. Поэтому составлением и заключением корпоративного договора лучше заняться в начале предпринимательской деятельности, еще на этапе основания компании.
Число корпоративных договоров законодательством никак не ограничено. Это может быть один общий договор, составленный при открытии предприятия. К нему в процессе работы могут добавляться какие-либо другие, более конкретные, предназначенные для отношений между партнерами в каком-то определенном направлении бизнеса. Существуют документы, которые заключаются между не всеми участниками бизнеса, а только работающими на каком-либо одном участке. К примеру, в большой компании по оказанию бытовых услуг составляется корпоративный договор, оговаривающий условия работы по оказанию услуг по ремонту пылесосов, но не затрагивающий деятельность других направлений.
Корпоративный договор считается документом конфиденциальным. О его содержании могут знать только те из партнеров, которые его подписывали, все остальные могут даже не догадываться о том, что оговорено в документе и по какому поводу он был заключен. Соответственно, документ не нужно передавать в налоговую инспекцию, либо указывать в открытой отчетности. По закону те из партнеров, которые заключили между собой КД, должны сообщить другим сам факт его заключения, но совершенно не обязаны раскрывать его суть.
Какие вопросы можно урегулировать договором
В договоре можно оговаривать любые законные действия партнеров при любых возможных ситуациях. Рассмотрим подробнее наиболее часто встречающиеся.
Создание компании. В соглашении партнеры прописывают основную стратегию развития открывающейся компании, порядок ее финансирования. Возможным пунктом может стать запрет конкуренции уже имеющихся компаний учредителей с вновь создаваемым бизнесом.
Управление компанией. В документе оговаривается процедура назначения и утверждения новых членов совета директоров компании, каким образом должно происходить согласование крупных сделок, принцип распределения прибыли и другие пункты по управлению деятельности предприятия.
Выход учредителей. В документе оговариваются правила и порядок продажи или передачи доли компании при выходе из нее одного из учредителей. Иногда указываются конкретные запреты на переход доли бизнеса определенным лицам, например, наследникам в случае смерти одного из партнеров. В таком случае также оговаривается процедура и порядок компенсирования наследникам не полученного ими наследства в виде доли в бизнесе.
Итак, в корпоративном договоре могут быть оговорены:
- цели компании;
- структура управления;
- порядок основного финансирования и привлечения инвестиций;
- права сторон договора на получение информации о деятельности предприятия;
- порядок распределения прибыли;
- сокращения, либо ущемления прав одних участников в пользу других за вознаграждение;
- ограничения на выход из компании, либо включение в нее новых партнеров;
- порядок разрешения спорных ситуаций;
- ограничение конкуренции;
- порядок ликвидации бизнеса и распределения имущества компании в случае ее закрытия;
- порядок выдвижения кандидатов на ключевые должности по управлению компанией, а также назначения и увольнения некоторых сотрудников, например, главного бухгалтера;
- порядок сделок с ключевыми активами, к примеру, отчуждение недвижимого имущества, либо инвестирование крупных денежных сумм в сторонние организации;
- процедура одобрения крупных сделок;
- действия компании при нарушениях, к примеру, при оспаривании сделок, заключенных одним из партнеров другим учредителем, или нарушении каких-либо пунктов корпоративного договора.
Если нарушили корпоративный договор
КД – такой же обязательный для исполнения документ, как и любой другой договор. Если один из подписантов нарушает любой из пунктов договора, другой (другие) может потребовать от нарушителя возмещения убытков, выплату неустойки или штрафа, в некоторых случаях – принудить его к продаже своей доли, либо покупке доли пострадавшего от нарушения договора партнера. Обычно в КД оговаривается, что должно происходить в случае нарушения того или другого пункта.
Чаще всего происходят следующие нарушения:
- один из подписантов отказывается вложить личные средства, хотя в КД этот пункт имеется;
- нарушитель блокирует крупную сделку;
- партнеры договорились о достижении компанией за какой-либо определенный срок определенных финансовых показателей, но по вине одного из подписантов этого не произошло;
- один (или несколько) партнеров нарушают пункт договора о недопустимости конкуренции;
- учредители нарушают процедуру голосования, либо блокируют уже принятые решения;
Конечно, корпоративный договор не может обязать подписантов действовать так, как записано в документе, но в нем оговариваются штрафные или другие санкции в случае нарушения КД. К примеру, компанией владеют и управляют три партнера, один из которых вложил в бизнес денежные средства, в два раза превышающие вклад двух других. Учредители подписали корпоративный договор, в котором указали, что партнеры, вложившие меньшие средства, обязаны голосовать так, как главный инвестор. Конечно, любой из партнеров имеет право проголосовать иным образом, но в этом случае он, согласно договору, обязан будет заплатить штраф, либо продать свою часть бизнеса самому крупному инвестору.
Особенности корпоративного договора
Заключение корпоративного договора имеет ряд особенностей, а именно:
- Участниками КС могут стать как все учредители компании, так и их часть.
- Учредители имеют право, но не обязаны заключать КД. Условия договора распространяются не на всех партнеров, а только на тех, кто подписал документ.
- Компания уведомляется о заключении КД в течение трех дней со дня его подписания, это условие обязательно.
- КД составляется в письменной форме с обязательным удостоверением подписей всех участников договора нотариусом.
- КД может быть заключен на неопределенный срок, либо иметь оговоренную в документе дату его окончания.
- Документ может быть составлен и подписан в любое время, как до начала работы компании, так и в луже в процессе ее работы.
О содержании и предмете договора
Никаких четких требований по содержанию документа нет. Согласно ст. 67.2 ГК РФ, предметом КД могут быть следующие действия:
- Участие в управлении компанией. Обязанность голосовать тем способом, который оговорен в КД.
- Согласование между партнерами всех вопросов по отчуждению, либо приобретению акций компании, их цены, либо других важных условий.
- Отказ от отчуждения акций или долей предприятия.
- Другие действия, определяющие функционирование, реорганизацию, либо полную ликвидацию бизнеса.
Преимущества, которые дает заключение договора
Заключение корпоративного договора имеет ряд неоспоримых преимуществ, среди которых:
- Конфиденциальность. Заключение КД не требует никакой регистрации, в отличие от устава компании. Его подписанты не обязаны никого уведомлять о содержании договора, либо о том, по какой причине он был заключен.
- Возможность решения любых проблем при принятии решений, если голоса учредителей разделились поровну. В КД можно оговорить самый оптимальный для компании выход из сложившейся ситуации.
- Вопросы руководства деятельностью компании по сравнению с уставом регулируются более детально. В договоре можно указать, чем конкретно должен заниматься каждый из партнеров, каким образом решено принимать на работу руководящих сотрудников (исполняющего директора, главного бухгалтера и др.), другие важные для успешной деятельности компании пункты, которые не указываются в уставе предприятия.
- Документ может быть изменен или дополнен в любое время. Для этого потребуется простое большинство при голосовании за какое-либо изменение или дополнение любого из пунктов КД.
Почему стоит подумать о заключении корпоративного договора? Этот документ устанавливает понятные всем учредителям правила, которые будут легитимны не только в отношении самих учредителей, но и действительны по отношению к иным лицам, таким как кредиторы, инвесторы, потенциальные партнеры, претендующие на приобретение акций, либо ведущие переговоры о вхождении в бизнес.
Как мы можем помочь
Как и любые другие соглашения, составление и подписание корпоративного договора сопряжено с определенными сложностями и рисками. Даже наличие каких-либо образцов не всегда убережет учредителей от ошибок при составлении документа, что, в свою очередь, чревато большими неприятностями, иногда вплоть до полной потери бизнеса. Нет универсального образца документа, каждый его пункт индивидуален. То, что идеально подойдет для одной компании, может стать гибельным для другой.
Поэтому, составление документа желательно доверить опытным юристам, специалистам именно в области корпоративного права. Сотрудники нашей компании готовы помочь вам в составлении подходящего именно для вашей компании корпоративного договора. Формат любого КД включает в себя четкое и понятное формулирование задач, актуальных для определенной компании и на определенном этапе ее развития.
На этапе создания бизнеса наши сотрудники согласовывают с клиентами стратегию развития компании, порядок ее финансирования, если понадобится – оговаривают в проекте КД процедуру запрета конкуренции.
Если компания уже работает, мы поможем установить порядок голосования, определить процедуру согласования любых крупных, либо нетипичных сделок.
На этапе выхода из бизнеса одного или нескольких партнеров мы поможем определить порядок продажи акций или доли бизнеса для того, чтобы исключить или минимизировать потери компании. При необходимости, мы подскажем, каким образом можно решить вопрос о запрете перехода прав участия в управлении компанией к наследникам.
Если вам потребуется обеспечение исполнения КД при нарушении документа одним из подписантов, мы займемся разработкой судебного принуждения исполнения документа, либо условий возмещения убытков при нарушении пунктов КД участниками договора.